拝啓
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
この度は、「FIT365上越高田」の会員募集にご応募・ご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。
先日、当施設に関して計画見直しのご連絡をさせていただいたところですが、今般、社内外の状況を総合的に検討した結果、誠に遺憾ながら、当施設の開業を中止させていただくこととなりました。
当社としても慎重に協議を重ねてまいりましたが、最終的に事業計画の継続は困難であると判断し、苦渋の決断に至ったものでございます。
本施設の開業をお待ちいただいていた皆様には、多大なるご迷惑をおかけいたしますこと、心より深くお詫び申し上げます。
つきましては、事前にご登録いただいた皆様につきまして、下記のとおり対応させていただきます。
【会費・登録時費用等の決済について】
すでにクレジットカード決済が行われている場合は、順次取消処理を行わせていただきます。
なお、カード会社の処理状況により、実際の取消・返金反映までにお時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
【会員登録について】
今回の開業中止に伴い、会員登録は取消とさせていただきます。
お預かりしている会員様情報につきましては、当社およびFIT365所定の個人情報取扱方針に基づき、適切に処理いたします。
なお、発行済みの会員カードにつきましては、お手数ではございますが、お客様ご自身で破棄くださいますようお願い申し上げます。
この度は、開業をお待ちいただいていた皆様のご期待に沿うことができず、誠に申し訳ございません。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
敬具
有限会社桂林
代表取締役社長 海瀬弘典